Rada Nadzorcza
Warszawskich Zakładów Sprzętu Ortopedycznego S.A.
Al. Bohaterów Września 9, 00-973 Warszawa
Zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Warszawskich Zakładów Sprzętu Ortopedycznego S.A. za rok obrotowy 2024 i 2025.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
– badanie sprawozdań finansowych Spółki za rok obrotowy 2024 i 2025 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania, to jest pisemnych raportów z przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego, zawierających opinię biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu finansowym.
Termin przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych oraz przedłożenia sprawozdań z badania ustala się na 31.03.2025 r. – dla sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz na 31.03.2026 r. – dla sprawozdania finansowego za rok 2025.
2. Od biegłego rewidenta Spółka oczekuje w szczególności:
a. W razie konieczności gotowości udziału w obradach Zwyczajnych Walnych Zgromadzeń, zatwierdzających sprawozdania finansowe Spółki za lata 2024 i 2025, celem złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
b. Obecności biegłego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki oceniającej sprawozdanie finansowe podlegające badaniu, celem złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
c. Przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. listu do Zarządu) ewentualnych informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki;
d. Posiadanie doświadczenia w przeprowadzaniu badań sprawozdań finansowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym sprawozdań finansowych podmiotów w branży, w której działa Spółka;
e. Posiadanie zespołu audytowego dedykowanego do badania sprawozdań finansowych Spółki.
3. Oferta powinna zawierać w szczególności:
a. informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę firm audytorskich, informacje o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
b. oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską oraz członków zespołu wykonującego badanie wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
c. oświadczenie firmy audytorskiej o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art.4 ust.2-5 ustawy o biegłych rewidentach;
d. oświadczenie firmy audytorskiej o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
e. wskazanie zespołu wykonującego badanie,
f. wykaz podmiotów, których sprawozdania finansowe oferent badał w okresie 3 lat poprzedzających upływ terminu składania ofert, w tym w branży, w której działa Spółka;
g. wskazanie metod przeprowadzenia badań sprawozdań finansowych oraz harmonogramu określającego termin prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego;
h. cenę netto wraz z należnym podatkiem od towarów i usług, wyrażonej w złotych polskich, za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania, ze wskazaniem kwoty wynagrodzenia osobno za każdy rok. Cena winna obejmować wszystkie koszty (rzeczowe i osobowe) jakie musi ponieść oferent w celu przeprowadzenia badania przedmiotowych sprawozdań wraz z uczestnictwem w posiedzeniach organów Spółki, o których mowa w pkt 2 powyżej. Wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki;
i. projekt umowy z uwzględnieniem warunków zawartych w ogłoszeniu oraz przedłożonej ofercie, który będzie podlegał negocjacjom po wyborze oferty;
j. kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Warszawskich Zakładów Sprzętu Ortopedycznego S.A. za rok 2024 i 2025” w terminie do godz. 14.30 – 09 września 2024 r. na adres sekretariatu Warszawskie Zakłady Sprzętu Ortopedycznego S.A., Al. Bohaterów Września 9, 00-973 Warszawa.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Spółki.
Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są proponowana cena za wykonanie usługi będącej przedmiotem zaproszenia do składania ofert oraz doświadczenie firmy audytorskiej w przeprowadzaniu badań sprawozdań finansowych, w tym sprawozdań finansowych podmiotów w branży, w której działa Spółka.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 10 września 2024 r. o godz. 16.15.
Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty, unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn, prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz prawo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
